我們都經歷過努力工作、超額完成目標，卻遲遲不敢開口要求加薪的時刻。一想到要和老闆談加薪就讓你害怕嗎？其實，用 Email 提出加薪要求是比較輕鬆的方式！

以下將逐步解析如何寫出完美加薪信，讓你自信提出要求，爭取應得的報酬！

一、做好功課，有備而來！

收集證據和數據

首先，收集證明你對公司貢獻的證據，包括具體的成果，例如：

範例指標：

英文: Achieved a 20% increase in quarterly sales.

中文: 季銷售額提升了 20%。

英文: Led a team to complete a significant project two weeks ahead of schedule.

中文: 帶領團隊提前兩週完成重要專案。

英文: Implemented a new system that reduced response time by 15%.

中文: 實施新系統，將回應時間縮短了 15%。

了解市場行情

事先調查你所處產業和職位的平均薪資，避免提出不合理的要求。你可以參考 Glassdoor 或 PayScale 等網站的薪資資訊，並透過產業薪資調查報告進一步了解市場行情。

二、寫出有說服力的 Email

主旨要清晰明確

範例：

英文: Request for Salary Review

中文: 薪資調整請求

開頭段落：

保持禮貌和感謝，提及你在公司的服務時間，以及你對工作的滿意度。

範例：

英文: “Dear [Manager’s Name], I hope this email finds you well. I have greatly enjoyed working at [Company Name] for the past [time period] and appreciate the support and opportunities the company has provided.”

中文: 「[主管姓名] 您好，希望您收到這封郵件時一切安好。我很開心在過去 [時間] 裡為 [公司名稱] 效力，感謝公司提供給我的支持和機會。」

正文段落：

明確說明你的請求

英文: “Given my current contributions and the added responsibilities I have taken on, I would like to discuss the possibility of a salary review.”

中文: 「基於我目前的貢獻和承擔的額外責任，我希望與您討論調整薪資的可能性。」

重點說明你的成就

英文: “In the past year, I have achieved a [specific achievement], which resulted in [benefit to the company]. Additionally, I have taken on responsibilities such as [additional tasks], demonstrating my capability and commitment.”

中文: 「在過去一年中，我完成了 [具體成就]，為公司帶來了 [公司收益]。此外，我還承擔了 [額外任務] 等職責，展現了我的能力和承諾。」

提供市場數據

英文: “Based on my research on industry standards, the average salary for my position is [average salary], which aligns with my current role and responsibilities.”

中文: 「根據我對產業標準的研究，我這個職位的平均薪資是 [平均薪資]，與我目前的職責和責任相符。」

結尾段落：

以積極的態度結尾，表達你希望進一步討論的意願。

範例：

英文: “I am confident that a review of my salary will reflect my contributions to the team. I am open to discussing this further at your convenience. Thank you for considering my request.”

中文: 「我相信調整我的薪資能反映我對團隊的貢獻。我很樂意在您方便的時候進一步討論此事。感謝您考慮我的請求。」

署名：

以專業的署名結束。

範例：

英文: “Best regards, [Your Full Name] [Your Position]”

中文: 「此致，敬禮， [你的全名] [你的職位]」

三、仔細檢查，自信發送！

發送前，仔細檢查郵件是否有任何語法錯誤或拼寫錯誤，確保語氣專業且自信。

四、 主動追蹤，展現積極！

如果在一週內沒有收到回覆，請禮貌地詢問後續。

範例：

英文: “Dear [Manager’s Name], I wanted to follow up on my previous email regarding a salary review. I would appreciate an opportunity to discuss this matter further at your earliest convenience. Thank you for your time.”

中文: 「[主管姓名] 您好，我想詢問一下先前關於薪資調整的電子郵件。如果您方便的話，希望能盡快與您討論此事。感謝您撥冗回覆。」

寫在最後

用 Email 向主管提出加薪請求，可以讓你更輕鬆、更專業地表達訴求。只要做好充分準備，提供有力證據，並以堅定但友善的態度溝通，就能提高成功機率！

發送 Email 需要勇氣，但這是為自己爭取應得報酬的必要之舉！相信自己，勇敢邁出這一步吧！

祝你加薪順利！